IA pour répondre aux appels à projets

Description courte

Une solution basée sur l'intelligence artificielle pour aider les associations à répondre aux appels à projets de manière rapide et efficace, en automatisant les tâches chronophages.

Description longue

IA pour répondre aux appels à projets est une initiative portée par Groupe SOS et Planète Urgence visant à réduire le temps et les ressources nécessaires pour répondre aux appels à projets publics et privés, une source clé de financement pour les associations.

Les associations consacrent une part significative de leurs ressources à cette tâche. Selon une étude de Humentum (2020), en moyenne 24% du temps des ONG est dédié à la recherche et à la réponse aux appels à projets, mobilisant l'équivalent d'un mi-temps par organisation. Ce projet va permettre aux associations de concentrer leurs efforts sur des aspects stratégiques et qualitatifs, en automatisant les étapes les plus chronophages du processus.

L’outil va analyser les documents existants des associations, réutiliser les informations pertinentes et chercher des données complémentaires sur internet pour enrichir les candidatures. Disponible en français et en anglais, la solution sera open source, accessible à toutes les associations, et co-construite avec leurs retours pour maximiser son utilité.

Description du livrable

Les bénévoles vont créer une interface web interactive accompagnée des fonctionnalités suivantes :

• Chargement des documents des associations.
• Pré-remplissage automatique des formulaires de candidature grâce à un modèle d’IA générative open source.
• Recherche automatique de données complémentaires pour enrichir les candidatures.
• Un rapport technique sur les bonnes pratiques pour utiliser l’IA dans ce contexte.

Contexte et importance du projet

Les appels à projets sont essentiels pour le financement des associations, mais le processus actuel est particulièrement contraignant :

1. Charge de travail importante : Les équipes associatives consacrent une part conséquente de leur temps à cette tâche, limitant leur capacité à se concentrer sur leurs missions principales.
2. Ressources limitées : De nombreuses associations n’ont pas les moyens financiers ou humains pour optimiser leur réponse aux appels à projets.
3. Innovation et accessibilité : Une solution open source va permettre de démocratiser l’accès à une technologie avancée et de rendre ce processus plus équitable.

Ce projet va contribuer à :

• Accroître l’efficacité des associations en optimisant le processus de candidature.
• Rendre les associations plus compétitives face aux délais courts et aux exigences croissantes des appels à projets.
• Libérer des ressources pour d’autres missions stratégiques.

Réalisations pendant la saison

Durant la saison d’accélération, l’équipe va développer plusieurs modules essentiels :

1. Module Pré-remplissage

   • Modèle d'IA générative capable d’analyser les documents existants.
   • Extraction des informations pertinentes pour remplir automatiquement les formulaires.

2. Module Recherche Automatique

   • Recherche en ligne de données complémentaires pertinentes (statistiques, chiffres clés, références).
   • Enrichissement automatique des candidatures avec ces informations.

3. Module Interface Utilisateur

   • Interface web conviviale et accessible, en français et en anglais.
   • Options pour vérifier, ajuster et personnaliser les réponses générées.

4. Rapport Technique

   • Guide des bonnes pratiques d’utilisation de l’outil.
   • Considérations éthiques et recommandations pour l’éco-conception.

Résultats et impact

Le projet va aboutir à des résultats concrets qui transformeront la manière dont les associations répondent aux appels à projets :

1. Optimisation du temps : L’outil va réduire drastiquement le temps nécessaire pour préparer une candidature.
2. Amélioration de la qualité : Les réponses aux appels à projets vont être enrichies grâce à des recherches automatiques et un modèle d’IA performant.
3. Accessibilité accrue : En proposant une solution open source, le projet va démocratiser l’accès à cette technologie.
4. Renforcement des associations : En leur permettant de se concentrer sur leurs missions stratégiques, les associations vont devenir plus efficaces et compétitives.